Un destructeur de documents est un appareil qui, comme son nom l’indique, est utilisé pour rendre illisibles des documents papier ou autres. C’est donc une machine utile non seulement pour ceux qui travaillent avec du matériel contenant des données sensibles ou des informations confidentielles, mais aussi pour ceux qui veulent se débarrasser de factures, de relevés bancaires, de correspondance et d’autres documents privés en toute sécurité. Les produits conçus pour remplir cette fonction dans différents contextes sont de différents types et de différentes tailles. Ci-dessous, vous pourrez évaluer en détail les différences entre les destructeurs de documents sur le marché et faire un choix aussi éclairé que possible en fonction de vos besoins.

Guide d’achat

Bien que dans l’imaginaire collectif, le destructeur de documents soit un objet lié aux services secrets et au trafic illicite de certaines multinationales, ce dispositif est utilisé dans de nombreux bureaux et dans de nombreux foyers pour retirer en toute sécurité des documents qui ne sont plus utiles, mais qui contiennent des informations importantes telles que des données personnelles, des coordonnées bancaires ou autres. D’autre part, nous avons tous chez nous des documents que nous préférons détruire plutôt que de les jeter à la poubelle. En fait, il ne suffit souvent pas de déchirer grossièrement le papier pour le rendre illisible : les chiffres et les lettres peuvent être réassemblés et notre vie privée n’est donc pas totalement protégée. Cela est encore plus valable dans le cas des bureaux qui travaillent quotidiennement avec des documents papier ou d’autres supports tels que les CD-ROM et les DVD. Après un certain temps, les documents perdront leur pertinence archivistique mais contiendront toujours des informations privées que nous ne voulons pas voir tomber entre de mauvaises mains.

Typologies

Les destructeurs de documents peuvent d’abord être divisés en deux catégories: manuels et électriques. Cette distinction est fondamentale car elle concerne directement l’efficacité de la qualité et de la sécurité des produits.
En ce qui concerne les modèles manuels, on peut dire qu’ils sont généralement assez simples d’un point de vue technique. Leur action est réalisée par une manivelle commune qui suffit à tourner, après avoir inséré le document dans la fente appropriée, pour obtenir des bandes de papier difficiles à recomposer.

Ces produits sont généralement de petite taille et ne permettent pas de détruire plusieurs feuilles à la fois. Ils sont cependant très pratiques pour ceux qui n’ont pas de grandes quantités de matériaux à éliminer et qui veulent un appareil peu coûteux et économe en énergie. La capacité du conteneur sera également beaucoup plus petite que celle des destructeurs de documents électriques. Ces derniers fonctionnent à l’électricité et sont en mesure d’offrir un niveau supérieur en termes de qualité de destruction, de rapidité et de type de documents pouvant être détruits. Les appareils électriques ne sont pas tous identiques, mais se distinguent par des éléments importants tels que les fonctions, la capacité des conteneurs et le verrouillage de sécurité.

Nombre de feuilles

Le nombre de feuilles pouvant être détruites est particulièrement important, surtout si le produit est conçu pour être utilisé dans un bureau où de grandes quantités de documents doivent être éliminées fréquemment. Les modèles de gamme basse et moyenne sont capables de détruire jusqu’à 7-8 feuilles à la fois et ont une durée de fonctionnement continu comprise entre 2 et 5 minutes. Le temps de refroidissement est également très variable mais varie généralement de 15 à 40 minutes, en fonction de la puissance du modèle et de la capacité de la feuille. Les modèles haut de gamme, en revanche, peuvent détruire plus de documents à la fois, jusqu’à 18-20 feuilles avec insertion manuelle ou automatique. Ces données sont très importantes car elles ont un impact majeur sur les performances de l’appareil. Il est donc conseillé d’évaluer soigneusement cet aspect, ainsi que vos habitudes en termes de quantité de matériel à détruire, avant d’acheter un produit quelconque.

Sécurité

Tous les destructeurs de documents ne sont pas les mêmes, comme on l’a déjà dit. Un autre aspect décisif qui distingue les différents modèles sur le marché est sans aucun doute le niveau de sécurité qu’ils peuvent garantir avec la destruction des documents. Vous trouverez ci-dessous le barème officiel pour mesurer la sécurité offerte par ces dispositifs:

Niveau P-1 et P-2: les destructeurs de documents de cette catégorie peuvent décomposer la feuille de 36 à 75 bandes. Il s’agit d’un niveau adapté à la destruction de documents simples qui ne soumettent pas l’utilisateur à un risque d’usurpation d’identité;

Niveau P-3: ces dispositifs peuvent détruire des feuilles de papier en 312 fragments. Cela rend le montage et la lecture assez compliqués. Il convient aux documents confidentiels;

Niveau P-4: les modèles de cette catégorie peuvent obtenir 421 fragments et sont légèrement plus élevés que le niveau précédent. Ils conviennent également aux documents confidentiels, qui seront extrêmement difficiles à assembler et à lire après leur destruction;

Niveau P-5: ces destructeurs de documents sont dotés d’une technologie qui leur permet de détruire des feuilles et d’autres matériaux jusqu’à 2000 fragments, ce qui garantit l’illisibilité de documents hautement confidentiels;

Niveaux P-6 et P-7: ce sont les niveaux les plus élevés atteints par les destructeurs de documents que l’on peut trouver sur le marché. Ils peuvent en effet garantir la décomposition de 6000 à 15000 fragments de matériaux, rendant l’assemblage et donc la lecture quasi impossible. Ils sont généralement utilisés pour des documents strictement confidentiels.


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Choix de la rédaction

Prix compris entre 15 et 30 €

Prix compris entre 30 et 50 €

Prix compris entre 50 et 100 €

Prix de plus de 100 €


Destructeur de documents Rexel

Informations techniques

Dimensions: 22 x 41,2 x H 43 cm
Taille: 12 feuilles
Poids: 8,09 Kg

Inconvénients

Capacité limitée du corbeille.

 Avantages

Cette destructeurs de documents est idéal pour une utilisation occasionnelle à domicile ou dans de petits bureaux pour détruire vos factures, reçus et autres documents confidentiels. Grâce à son fini brillant et son design élégant, il s’intégrera parfaitement dans la décoration de votre intérieur et trouvera facilement sa place sous votre bureau. Bien qu’ils soient compacts, les destructeurs de la gamme ProStyle sont assez puissants pour répondre à vos besoins quotidiens et fonctionnent également avec les cartes de crédit, trombones et agrafes.

Conclusion

Vous trouverez forcément le destructeur de documents qui vous correspond en fonction du type de coupe (droite ou croisée) et de la capacité de destruction dont vous avez besoin.


Destructeur de documents Shredstar S10

Informations techniques

Dimensions: 4,5 x 34,5 x H 38,5 cm
Taille: 6 mm
Poids: 4,2 Kg

Inconvénients

L’allumage.

 Avantages

Une bonne protection des doigts, même les doigts des enfants n’entreront pas dans la fente.
Le déchiquetage de CD fonctionn également bien. 
Le compartiment est tout à fait suffisant.
Lorsqu’il est plein, il s’éteint automatiquement.

Conclusion

Puissant, silencieux et avec un corbeille très spacieuse!


Destructeur de documents manuelle

Informations techniques

Dimensions: 16,5 x 10 x H 14,5 cm
Poids: 481 g

Inconvénients

Très légère.

 Avantages

Adapté pour les papiers A6 ou pliées A4.
Plastique PP, durable et écologique.
Vous n’avez pas besoin d’électricité, vous pouvez contrôler la vitesse de coupe.

Conclusion

Portable et adapté pour utilisation au bureau, à domicile ou à l’école.


Le prix d’un destructeurs de documents

D’une manière générale, on peut diviser les produits sur le marché en trois gammes de prix:

  • Bande basse (15-30 euros): cette catégorie comprend les modèles électriques manuels et très simples. Parfois, ces derniers ne sont même pas équipés d’un conteneur pour la collecte des déchets. Normalement, ils ne peuvent détruire que des documents papier et quelques feuilles à la fois. Ils ne permettent pas une protection très élevée des documents, et conviennent donc à des documents qui ne sont pas extrêmement privés;
  • Gamme moyenne (30-100 euros): les appareils de cette gamme de prix sont équipés d’un conteneur de collecte de déchets de taille moyenne, avec des fonctions parfois même complexes. Ils peuvent détruire une dizaine de feuilles de papier à la fois et garantir une protection de bonne qualité des documents;
  • Gamme haute (jusqu’à 100 euros): ce sont les modèles les plus élaborés et les plus efficaces du point de vue des performances et de la sécurité. En fait, ils parviennent à détruire de nombreuses feuilles en même temps et à effectuer une destruction avec un très haut niveau d’illisibilité.